Alles over de Erasmusbeurs tijdens jouw buitenland stage

Een stage in het buitenland geeft je niet alleen waardevolle werkervaring, maar laat je ook kennismaken met een nieuwe cultuur en levensstijl. Een van de grootste zorgen bij het plannen van een buitenlandstage zijn de kosten. Gelukkig is er de Erasmusbeurs – een financiële steun in de rug die je avontuur een stuk toegankelijker maakt. In dit artikel duiken we diep in de details van deze beurs, zodat jij precies weet wat je kunt verwachten.

Wat is de Erasmusbeurs?

De Erasmusbeurs is een financiële tegemoetkoming vanuit de Europese Unie, bedoeld om studenten te ondersteunen tijdens hun studie of stage in het buitenland. De beurs is onderdeel van het Erasmus+ programma, dat internationale uitwisseling en samenwerking in onderwijs stimuleert.

Voor stagiairs is deze beurs een uitstekende manier om de extra kosten van een buitenlandverblijf te dekken, zonder dat je dit bedrag hoeft terug te betalen. Het is dus geen lening, maar een echte subsidie.

Hoeveel bedraagt de Erasmusbeurs?

De hoogte van de Erasmusbeurs varieert per land en verblijfsduur. Voor stages in Spanje bedraagt de beurs bijvoorbeeld ongeveer €380 per maand, zoals blijkt uit ervaringen van studenten in Madrid. Voor andere Europese landen kan dit bedrag verschillen, afhankelijk van de kosten van levensonderhoud in het betreffende land.

In het algemeen ligt de beurs voor stagiairs tussen de €200 en €400 per maand. Deze bedragen kunnen per studiejaar en per onderwijsinstelling enigszins variëren, dus check altijd de actuele informatie bij jouw opleiding.

Wie komt in aanmerking voor de Erasmusbeurs?

Om in aanmerking te komen voor de Erasmusbeurs moet je aan enkele voorwaarden voldoen:

• Je staat ingeschreven bij een Nederlandse hogeschool of universiteit die deelneemt aan het Erasmus+ programma
• Je stage vindt plaats in een van de deelnemende landen (EU-lidstaten, plus IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Noord-Macedonië, Servië en Turkije)
• Je stage duurt minimaal 2 maanden en maximaal 12 maanden
• Je hebt een stageovereenkomst (Learning Agreement) tussen jou, je onderwijsinstelling en het stagebedrijf

Belangrijk: Ook als je net bent afgestudeerd, kun je nog gebruik maken van de Erasmusbeurs! Dit heet een ‘graduate internship’ of ‘traineeship’. De voorwaarde is dat je de beurs aanvraagt voordat je afstudeert, en dat de stage plaatsvindt binnen 12 maanden na je afstuderen.

Hoe vraag je de Erasmusbeurs aan?

De aanvraagprocedure verloopt altijd via jouw eigen onderwijsinstelling. Hier zijn de algemene stappen:

1. Informeer bij het International Office van je hogeschool of universiteit naar de specifieke procedure en deadlines
2. Vul de benodigde formulieren in, waaronder het Learning Agreement (stageovereenkomst) en de Grant Agreement (beurovereenkomst)
3. Verzamel de vereiste documenten, zoals je stagecontract, bewijs van inschrijving en kopie van je paspoort/ID
4. Dien je aanvraag op tijd in, bij voorkeur enkele maanden voor de start van je stage
5. Voltooi eventuele verplichte taaltoetsen of andere assessments die vereist zijn binnen het Erasmus+ programma

Let op: Begin ruim op tijd met je aanvraag. De procedure kan enkele weken tot maanden duren, en bij sommige onderwijsinstellingen gelden vaste aanvraagperiodes.

Wanneer ontvang je de beurs?

De uitbetaling van de Erasmusbeurs gebeurt meestal in twee delen:

• 70-80% van het totaalbedrag ontvang je voorafgaand aan je stage
• De resterende 20-30% wordt uitbetaald na afloop van je stage, nadat je alle vereiste evaluaties en verslagen hebt ingeleverd

Deze verdeling kan per onderwijsinstelling verschillen, dus check dit bij jouw International Office.

Combineren met andere financiële regelingen

Goed nieuws: de Erasmusbeurs is te combineren met andere financiële regelingen!

• Studiefinanciering: Als voltijdstudent behoud je je Nederlandse studiefinanciering tijdens je buitenlandstage, mits je ingeschreven blijft bij je Nederlandse opleiding
• OV-vergoeding: Je kunt je OV-studentenkaart tijdelijk stopzetten en in ruil daarvoor een maandelijkse vergoeding krijgen (ongeveer €114 per maand)
• Stagevergoeding: Als je een betaalde stage doet, kun je deze vergoeding gewoon combineren met je Erasmusbeurs

De combinatie van deze regelingen kan je financiële situatie tijdens je buitenlandstage aanzienlijk verbeteren. Een student die stage loopt in Valencia kan bijvoorbeeld profiteren van zowel de Erasmusbeurs als de OV-vergoeding, wat samen al een maandelijkse tegemoetkoming van bijna €500 oplevert!

Verplichtingen tijdens en na je stage

Aan de Erasmusbeurs zijn enkele verplichtingen verbonden:

• Taaltoetsen: Vaak moet je voor en na je stage een online taaltoets maken om je taalniveau te bepalen
• Interim- en eindrapportage: Je moet verslag doen van je stage-ervaringen, meestal via een online formulier
• Minimale stageduur: Je moet de afgesproken periode voltooien; bij voortijdig afbreken kan je gevraagd worden (een deel van) de beurs terug te betalen
• Bewijsstukken verzamelen: Bewaar alle documenten die je verblijf en stageduur bevestigen, zoals je stagecontract en deelnamecertificaat

Deze verplichtingen zijn doorgaans niet zwaar, maar wel belangrijk om je beurs veilig te stellen.

Praktijkvoorbeeld: Erasmusbeurs voor een stage in Spanje

Spanje is een populaire bestemming voor Nederlandse stagiairs. Laten we kijken hoe de Erasmusbeurs er in de praktijk uitziet voor een student die 5 maanden stage loopt in Barcelona:

• Erasmusbeurs: ongeveer €380 per maand × 5 maanden = €1.900 in totaal
• Eerste uitbetaling (80%): €1.520 vóór vertrek
• Tweede uitbetaling (20%): €380 na terugkeer en inleveren van alle documenten
• Aanvullend: OV-vergoeding van €114 per maand = €570 extra

In dit voorbeeld ontvangt de student in totaal €2.470 aan financiële ondersteuning voor de buitenlandstage, zonder terugbetalingsverplichting. Dit bedrag dekt een aanzienlijk deel van de extra kosten die een buitenlandverblijf met zich meebrengt.

Tips om het meeste uit je Erasmusbeurs te halen

1. Begin vroeg met je aanvraag om vertragingen te voorkomen
2. Maak een gedetailleerd budget om te bepalen of de beurs voldoende is of dat je extra spaargeld nodig hebt
3. Vraag naar ervaringen van studenten die eerder met een Erasmusbeurs stage liepen
4. Houd alle deadlines in de gaten voor aanvragen, rapportages en evaluaties
5. Bewaar alle documenten zorgvuldig, zowel digitaal als op papier
6. Informeer naar aanvullende beurzen van je opleiding of andere organisaties
7. Controleer of je voldoet aan de verplichtingen om terugvorderingen te voorkomen

Conclusie

De Erasmusbeurs is een fantastische regeling die jouw droom van een buitenlandstage financieel haalbaarder maakt. Met een maandelijkse bijdrage van €200 tot €400, combineerbaar met andere regelingen zoals studiefinanciering en OV-vergoeding, worden de extra kosten van je internationale avontuur aanzienlijk verzacht.

Begin tijdig met je aanvraag, zorg dat je alle vereisten begrijpt, en ga goed voorbereid op pad. Met de juiste planning kan de Erasmusbeurs het duwtje in de rug zijn dat je nodig hebt om een onvergetelijke en waardevolle buitenlandervaring op te doen.

Wil je meer weten over de Erasmusbeurs of heb je specifieke vragen over jouw situatie? Neem dan contact op met het International Office van je onderwijsinstelling. Zij kunnen je voorzien van de meest actuele informatie en je begeleiden bij het aanvraagproces.